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1 Poste de Secrétaire Médicale Pédiatrie - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne · Carcassonne · publiée le 19 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDD · Salaire non communiqué

Les missions

- Accueil physique et téléphonique, - Prise des rendez-vous, - Saisie des consultations et actes externes, - Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ - Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes, - Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination), - . DESCRIPTIONS DES TÂCHES - Accueil physique des patients, - Vérification des données d'identité, - Vérification des documents médicaux, - Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires, - Recueil, vérification et saisie des actes médicaux, - Programmation et gestion des dossiers HDJ, - Numérisation des documents, [...]
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Annonce complèteDescription : Présentation du service d'affectation 1er étage - pôle femme-enfant Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs. Missions annexes / spécifiques (non exhaustives) - Accueil physique et téléphonique, - Prise des rendez-vous, - Saisie des consultations et actes externes, - Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ - Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes, - Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination), - . DESCRIPTIONS DES TÂCHES - Accueil physique des patients, - Vérification des données d'identité, - Vérification des documents médicaux, - Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires, - Recueil, vérification et saisie des actes médicaux, - Programmation et gestion des dossiers HDJ, - Numérisation des documents, - Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie, - Organisation et coordination consultations parcours TSLA, - Organisation de l'Hospitalisation De Jour. Conditions d'exercice Rythme de travail : JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi. Exigences relationnelles : - Discrétion, - Ecoute et disponibilité, - Réactivité, - Travail en équipe, - Polyvalence, - Adaptabilité, Logiciels utilisés : - HOPITAL MANAGER, - WORD, - EXCEL, - Outlook, - Colibri, - Spico, - Internet et Intranet. Profil recherché : Profil Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, - Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : - Travail en équipe, - Transmission de l'information, -Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. Compétences organisationnelles : - Facilités d'adaptation à la polyvalence, - Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

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