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Agent/agente de gestion administrative (H/F)

CENTRE HOSPITALIER ARIEGE COUSERANS · Saint-Lizier · publiée le 20 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDD · Salaire non communiqué

Les missions

- Constituer et fiabiliser les dossiers, les identités, les mouvements et les justificatifs, - Assurer le suivi administratif des soins sans consentement et préparer les dossiers judiciaires, - Contribuer à la sécurisation des procédures et au respect des droits par le contrôle, la traçabilité et l'alerte, - Sécuriser la prise en charge financière et réaliser les opérations de facturation confiées, - Coordonner les échanges, assurer les transmissions et participer à l'amélioration des pratiques.
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Annonce complètePour le Pôle Ressources pour le service des admissions psychiatriques, vous serez chargé/chargée des missions suivantes : Missions générales - Constituer et fiabiliser les dossiers, les identités, les mouvements et les justificatifs, - Assurer le suivi administratif des soins sans consentement et préparer les dossiers judiciaires, - Contribuer à la sécurisation des procédures et au respect des droits par le contrôle, la traçabilité et l'alerte, - Sécuriser la prise en charge financière et réaliser les opérations de facturation confiées, - Coordonner les échanges, assurer les transmissions et participer à l'amélioration des pratiques. Missions spécifiques : - Constitution et contrôle des dossiers - Préparation des actes et suivi des échéances - Suivi judiciaire et audiences - Registres, information et veille - Appui administratif au suivi de l'isolement et de la contention - Prise en charge financière et facturation - Gestion documentaire et continuité du service COMPÉTENCES ET SAVOIRS : Connaissances et savoir-faire métier - Procédures, documents et échéances utiles au suivi administratif des soins sans consentement, - Chaîne admission-facturation-recouvrement (AFR), droits et règles de prise en charge financière nécessaires au poste, - Constitution et contrôle des dossiers, préparation d'actes à partir de modèles validés, traçabilité, classement et archivage, - Identitovigilance, qualification de l'INS et utilisation des logiciels métiers. Savoir-faire complémentaires - Utiliser les outils bureautiques, les logiciels métiers et les outils de numérisation, - Analyser les données et tableaux de suivi ; expliquer les résultats et écarts de son activité, - Prioriser selon les échéances, anticiper les difficultés, rendre compte et solliciter un arbitrage, - Travailler en équipe et transmettre une information claire, fiable et adaptée. Savoir-être - Rigueur, méthode, écoute et diplomatie, fiabilité, ponctualité, réactivité et maîtrise de soi, - Sens des responsabilités, capacité d'adaptation et esprit d'équipe, - Capacité à reconnaître les limites de son intervention et à solliciter le bon interlocuteur, - Respect du secret professionnel et de la confidentialité. Concernant le poste : CDD de 3 mois et renouvelable, horaires de travail : 9h-17h, du lundi au vendredi. - Formation initiale : Baccalauréat ou niveau acquis avec expérience professionnelle, connaissance en droit hospitalier, expérience en milieu hospitalier. - Exigences particulières : L'agent sera tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

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