Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
MILLARIS AX · Saint-Girons · publiée le 20 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDI · Salaire non communiqué
Les missions
Accueil et suivi commercial
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes.
- Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux.
- Relancer les devis en attente de signature.
- Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents).
Administration des ventes
- Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège.
- Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité.
- Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers.
Logistique [...]
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Voir l'offre et postulerAnnonce complèteTemps partiel pour démarrer, plein temps dès que le niveau d'activité le permet (2 à 4 mois).
Vos missions
Accueil et suivi commercial
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes.
- Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux.
- Relancer les devis en attente de signature.
- Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents).
Administration des ventes
- Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège.
- Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité.
- Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers.
Logistique
- Réceptionner les livraisons au dépôt de Saint-Girons : contrôle des bons de livraison, signalement des anomalies, rangement.
- Faire le lien avec les fournisseurs en cas de retard ou d'erreur.
Facturation et encaissements
- Émettre les factures d'acompte et de solde selon l'échéancier des projets.
- Suivre les encaissements (virements, chèques, carte bancaire).
- Relancer les impayés.
- Participer au rapprochement bancaire hebdomadaire avec le service comptable.
Comptabilité courante
- Saisir et classer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais).
- Préparer les éléments pour l'expert-comptable.
- Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, encours clients).