- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
- Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
- Suivre et gérer la facturation des clients
Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)
- Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
- Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel [...]
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Voir l'offre et postulerAnnonce complèteNous recrutons pour l'un de nos client, un(e) Assistant(e) de Administratif (H/F)
Vos missions seront les suivantes:
- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
- Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
- Suivre et gérer la facturation des clients
Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)
- Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
- Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
- Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire
Achats et facturation
- Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
- Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
- Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes
Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel;
Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ;
Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.