CENTRE DES CARMES · Aiglun · publiée le 15 octobre 2026 · ouverte depuis 3 jours · CDD · 1 998 € / mois
Les missions
En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :
Recrutement & RH
* Assurer le recrutement dans sa globalité
* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
* Informer et accompagner les salariés au quotidien
* Gérer les dossiers du personnel :
- Déclarations Uniques d'Embauche
- Rédaction des contrats et avenants
- Organisation des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie dans le logiciel de paie (silae)
- Archivage
Gestion des plannings & paie [...]
Le score mesure la qualité de l’annonce, pas celle du poste : une offre fraîche, claire et complète monte. Le salaire n’y entre pas encore, faute d’être publié par les sources actuelles.
Voir l'offre et postulerAnnonce complèteLa gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.
-> Vos missions
En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :
Recrutement & RH
* Assurer le recrutement dans sa globalité
* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
* Informer et accompagner les salariés au quotidien
* Gérer les dossiers du personnel :
- Déclarations Uniques d'Embauche
- Rédaction des contrats et avenants
- Organisation des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie dans le logiciel de paie (silae)
- Archivage
Gestion des plannings & paie
* Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
* Élaboration des variables de paie en fin de mois
Intérim & absences
* Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)
Gestion administrative des résidents
* Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
* Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
* Constituer les dossiers d'admission
* Rédiger les contrats d'hébergement et avenants
Facturations des résidents
* Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements
-> Profil recherché
* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
* Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Organisation, autonomie et sens des priorités
* Discrétion et excellent relationnel
-> Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste polyvalent et responsabilisant
* Un environnement humain au service des personnes âgées
* Une collaboration étroite avec la direction
-> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: assistant.rh@centredescarmes.com