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Assistant(e) Métier / Juridique H/F

Action Logement · Paris · publiée le 22 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDD · 35 000 € - 40 000 € / an

Les missions

Appui administratif général : Préparation des délégations de signature Constitution et suivi des parapheurs Gestion et suivi des subventions (RSE) : Suivi des dossiers Mise en paiement des factures Suivi de la facturation de la Direction Juridique Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement) Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus) Assurer le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique) Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel) Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements Qualités personnelles : Organisation et gestion des priorités Discrétion et respect de la confidentialité [...]
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Annonce complèteDans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour notre entité ALS Appui au Pôle Gouvernance Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d'administration, comités spécialisés) Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel) Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) : Mise en ligne des dossiers de séance Suivi des accès utilisateurs Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions Suivi des participants (présence, quorum) Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence Transmission des enregistrements Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux Mise à jour des registres légaux Appui au Pôle Métiers Organisation des comités (notamment comités des engagements) Gestion des convocations et de la planification des réunions Publication et gestion documentaire sur les outils internes Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions Relecture des relevés d'avis et procès-verbaux Suivi des circuits de validation et de signature Appui au Pôle Affaires Suivi administratif et juridique courant des filiales Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux Suivi des établissements secondaires Assistance dans la gestion des contentieux : Coordination avec les avocats Suivi administratif des dossiers Gestion documentaire et archivage des actes juridiques Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord) Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes Gestion des factures liées aux procédures contentieuses Missions transverses Appui administratif général : Préparation des délégations de signature Constitution et suivi des parapheurs Gestion et suivi des subventions (RSE) : Suivi des dossiers Mise en paiement des factures Suivi de la facturation de la Direction Juridique Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement) Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus) Assurer le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique) Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel) Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements Qualités personnelles : Organisation et gestion des priorités Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (interne et externe)

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