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Assistant(e) Paie et administration du personnel (H/F)

MC GESTION · Vitry-sur-Seine · publiée le 23 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDD · 2 100 € - 2 440 € / mois

Les missions

Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés en soutiens avec l'équipe.
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Annonce complèteNous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion administrative de sociétés de distribution alimentaire, implantée sur le MIN de Rungis, Orly et Vitry-sur-Seine. Depuis 1947, nos sociétés partenaires se distinguent par la qualité de leurs produits et leur expertise. Votre rôle Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés en soutiens avec l'équipe. Vos missions détaillées Gestion de la paie * Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes, éléments variables.) * Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives * Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité) * Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles : arrêt de travail, fin de contrat.) * Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance.) * Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires * Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie * Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie- - Utilisation du logiciel CEGID (appréciée) Administration du personnel * Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la législation * Gérer les formalités d'embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers salariés * Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs * Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et gérer les dossiers associés * Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les organismes assureurs * Suivre les périodes d'essai (alertes, renouvellements, validations) * Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements) * Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC.) * Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques) * Assurer le suivi administratif des obligations légales * Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers) * Gérer les dispositifs d'aide au logement Suivi RH & projets transverses * Participer à l'amélioration continue des process paie et RH * Contribuer à la mise en conformité réglementaire * Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques, reporting.) * Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier * Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et paie Profil recherché * Expérience significative en paie et administration du personnel * Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives * Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié) * Solides connaissances en droit social et législation paie * Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais * Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités * Bon relationnel et sens du service * Permis B requis (déplacements dans le 94) Conditions * CDD de 6 mois avec opportunité en CDI - Temps plein (37,5h) * Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94) * Prise de poste : dès que possible

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