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Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

PSY13 · Aix-en-Provence · publiée le 27 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDD · Salaire non communiqué

Les missions

- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance) - Organisation et planification des agendas médicaux - Participation aux différentes réunions de service EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence - Travail en équipe avec AMA du pôle [...]
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Annonce complèteIDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Psychiatrie adulte Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières Horaires : 9H - 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine Diplôme de secrétaire médical/e ou du concours de secrétaire médical/e Titulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitée MISSIONS - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance) - Organisation et planification des agendas médicaux - Participation aux différentes réunions de service EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence - Travail en équipe avec AMA du pôle - Déplacements possibles entre les structures du pôle - Participation à des réunions (AMA, polaire...) CAPACITES REQUISES - Aptitude à la communication et à l'écoute - Respect du secret professionnel - Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle - Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles - Sens du travail en équipe - Capacité d'organisation, de méthodologie de travail - Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers. - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise de la terminologie médicale - Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers. AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE - DRH - Chef de pôle - PH - Responsable de Service - Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle

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