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Assistant Medico Administratif en Chirurgie Urologique (H/F)

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD AR · Charleville-Mézières · publiée le 26 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDD · 2 190 € / mois

Les missions

- L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au centre hospitalier. - Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients. Vos activités : - Accueil physique et téléphonique des personnes. - Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas. - Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne. - Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.). - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .). [...]
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Annonce complèteCONTENU DU POSTE Vos missions sont les suivantes : - L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au centre hospitalier. - Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients. Vos activités : - Accueil physique et téléphonique des personnes. - Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas. - Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne. - Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.). - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .). - Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, numérisation, diffusion, archivage). - Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde. - Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation et gestion en aval. - Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne du système informatique et régularisation les données des patients dans le système après une panne. - Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire. - Transmission des connaissances. - Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la mise en place de nouvelles activités. CONDITIONS DE TRAVAIL - Horaires d'ouverture du secrétariat : 08H00-17H00 du lundi au vendredi (19H le lundi tous les 15 jours pour la RCP). - Durée quotidienne de travail : 7h30. - Grille de travail avec repos fixe les dimanches et jours fériés. - Congés annuels pris en concertation avec l'équipe du secrétariat et en fonction des nécessités de service. - Mobilité possible sur le site de Sedan. Temps de pause et de repas - Une pause de 20 minutes est accordée pour 6 heures de travail consécutives. - Une pause repas de 30 minutes est accordée et décomptée du temps personnel. Elle doit se faire en concertation avec l'équipe afin de garantir la continuité du service FORMATIONS - Être titulaire du baccalauréat ou d'une formation équivalente. - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

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