Assurer l'assistance administrative du gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
Préparer, organiser et assurer le suivi des assemblées générales : convocations, ordres du jour, dossiers et procès-verbaux.
Mettre en œuvre et suivre les décisions prises en assemblée générale.
Assurer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les fournisseurs et les prestataires.
Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et assurer leur suivi.
Organiser et suivre les interventions techniques dans les immeubles : demandes de devis, commandes, interventions des entreprises et suivi des travaux. [...]
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Le score mesure la qualité de l’annonce, pas celle du poste : une offre fraîche, claire et complète monte. Le salaire n’y entre pas encore, faute d’être publié par les sources actuelles.
Voir l'offre et postulerAnnonce complèteDans le cadre de son activité, notre client, un acteur du secteur immobilier situé à Grenoble, recherche un Assistant Syndic de Copropriété expérimenté afin de renforcer ses équipes.
Véritable support du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif, technique et relationnel d'un portefeuille de copropriétés, en veillant au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.
À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer l'assistance administrative du gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
Préparer, organiser et assurer le suivi des assemblées générales : convocations, ordres du jour, dossiers et procès-verbaux.
Mettre en œuvre et suivre les décisions prises en assemblée générale.
Assurer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les fournisseurs et les prestataires.
Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et assurer leur suivi.
Organiser et suivre les interventions techniques dans les immeubles : demandes de devis, commandes, interventions des entreprises et suivi des travaux.
Assurer le suivi des contrats d'entretien et des prestations des fournisseurs.
Participer au suivi administratif et comptable des copropriétés : factures, appels de fonds, budgets et rapprochement des dépenses avec les budgets prévisionnels, en lien avec le service comptable.
Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers de copropriété.
Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance, de leur déclaration jusqu'à leur résolution.
Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant syndic de copropriété et maîtrisez les procédures liées à la gestion des copropriétés.
Vous êtes à l'aise dans la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les différents interlocuteurs du secteur immobilier. Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des demandes.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière.
Votre sens du service, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.