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Chargé(e) d'accueil et d'appui administratif transversal (H/F)

LES PAPILLONS BLANCS DU FINISTERE · Le Relecq-Kerhuon · publiée le 22 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDI · Salaire non communiqué

Les missions

1. Accueil, communication et gestion des flux * Assurer l'accueil physique et l'orientation des professionnels, visiteurs, familles et partenaires. * Assurer la gestion du standard téléphonique. * Gérer les accès au siège. * Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier entrant. * Gérer les boîtes mail institutionnelles et orienter les demandes. * Assurer la diffusion de documents et communications internes et externes. 2. Organisation logistique et moyens généraux * Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil et des espaces communs et orienter les interventions des prestataires ou services de maintenance. * Assurer l'organisation logistique des réunions. [...]
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Annonce complèteSous l'autorité hiérarchique de l'Attachée de direction, le / la Chargé(e) d'accueil et d'appui administratif transversal est le premier interlocuteur des visiteurs, partenaires et prestataires. À ce titre, il/elle contribue à l'image de l'association. Il/elle exerce ses missions en lien étroit avec l'attachée de direction et veille à garantir un accueil respectueux, bienveillant et adapté aux besoins des différents publics et des équipes du siège. Il/elle coordonne et organise les missions confiées au travailleur en situation de handicap intervenant en binôme avec lui. Il/elle veille à la répartition des tâches, à la transmission des consignes et à l'accompagnement nécessaire à la bonne réalisation des activités, dans le respect des compétences et de l'autonomie de chacun. MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil, communication et gestion des flux * Assurer l'accueil physique et l'orientation des professionnels, visiteurs, familles et partenaires. * Assurer la gestion du standard téléphonique. * Gérer les accès au siège. * Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier entrant. * Gérer les boîtes mail institutionnelles et orienter les demandes. * Assurer la diffusion de documents et communications internes et externes. 2. Organisation logistique et moyens généraux * Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil et des espaces communs et orienter les interventions des prestataires ou services de maintenance. * Assurer l'organisation logistique des réunions. * Assurer la gestion du pool de véhicules. * Assurer l'approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau. 3. Gestion administrative Secrétariat & Vie Associative * Apporter un soutien administratif et organisationnel à l'Attachée de direction. * Assurer le suivi des adhésions et des cotisations. * Mettre à jour les bases adhérents, contacts, annuaires et les modes opératoires de l'accueil. * Participer au suivi administratif des actions associatives. 4. Appui administratif en Ressources Humaines * Assurer la saisie des formations dans CEGI. * Participer à la mise à jour du Passeport de prévention pour les formations et habilitations. * Apporter un appui à l'organisation logistique des formations en lien avec la technicienne formation. * Saisir les fiches signalétiques des stagiaires dans CEGI. * Réaliser les vérifications d'honorabilité et la mise à jour des informations dans CEGI. * Assurer le suivi administratif des absences des travailleurs handicapés. * Participer à la mise sous pli et à l'envoi des bulletins de rémunération garantie des travailleurs handicapés. * Assurer le classement et l'archivage des documents RH. Date d'embauche envisagée : 01/12/2026 Date limite de dépôt de candidature : 22/11/2026 Conditions * Salaire selon la CCN66 - à partir de 1909.92€ brut * Travail du lundi au vendredi Profil recherché: Savoir-être * Sens de l'accueil, de l'écoute et du service. * Aisance relationnelle et courtoisie. * Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. * Organisation, rigueur et sens des priorités. * Autonomie dans la gestion des missions confiées. * Réactivité et capacité d'adaptation. Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques * Aisance rédactionnelle et organisationnelle. * Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.. Expérience souhaitée : * 2 ans minimum dans un poste similaire Diplôme : * Bac à Bac +2 Assistanat de direction

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