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Chargé(e) de planning (H/F)

FONDATION SAINT-HELIER · Allaire · publiée le 29 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDI · 1 800 € / mois

Les missions

Vous assurez l'organisation et le suivi des interventions à domicile afin de garantir la continuité et la qualité du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossier bénéficiaires - Élaborer et gérer les plannings d'intervention de 15 salariés auprès d'environ 140 bénéficiaires. - Assurer les ajustements quotidiens des plannings en fonction des absences, urgences et imprévus. - Garantir la traçabilité des informations et leur mise à jour dans le logiciel métier XIMI. - Informer les bénéficiaires et les intervenants de toute modification de planning (changement d'horaire, annulation, remplacement, etc.). [...]
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Annonce complèteLe Service Autonomie à Domicile (SAD) de la Fondation Saint-Hélier intervient sur les communes du Morbihan limitrophe au secteur de Redon. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, nous accompagnons les personnes à leur domicile en proposant des prestations d'aide et d'accompagnement adaptées à leurs besoins. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planning, rattaché(e) au service Aide à domicile et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de secteur. Le poste est principalement basé à Redon et Allaire. ***Vos missions Vous assurez l'organisation et le suivi des interventions à domicile afin de garantir la continuité et la qualité du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossier bénéficiaires - Élaborer et gérer les plannings d'intervention de 15 salariés auprès d'environ 140 bénéficiaires. - Assurer les ajustements quotidiens des plannings en fonction des absences, urgences et imprévus. - Garantir la traçabilité des informations et leur mise à jour dans le logiciel métier XIMI. - Informer les bénéficiaires et les intervenants de toute modification de planning (changement d'horaire, annulation, remplacement, etc.). - Suivre quotidiennement les temps de travail et la modulation des intervenants. - Veiller au respect de la réglementation en matière de droit du travail ainsi que des dispositions de la Convention collective FEHAP. - Travailler en lien étroit avec la Responsable de secteur et les équipes de terrain afin d'assurer une organisation optimale du service. ***Profil recherché Formation Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, notamment dans l'un des domaines suivants : - BTS Économie Sociale et Familiale (ESF) ; - BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent) ; - Diplôme en ressources humaines, administration ou secteur médico-social ; - Ou tout autre diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le secteur médico-social. Compétences - Expérience en gestion de plannings, idéalement dans le secteur des services à la personne ou du médico-social. - La connaissance du logiciel XIMI constitue un atout. - Des connaissances en droit du travail sont appréciées. - Bonne maîtrise des outils informatiques. Qualités attendues - Sens de l'organisation et rigueur. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. - Réactivité et aptitude à gérer les priorités dans un contexte d'urgence. - Esprit d'équipe et sens de la collaboration. - Qualités relationnelles, écoute et empathie. - Discrétion et respect de la confidentialité. ***Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer le Service Autonomie à Domicile Aide et Soins, de la Fondation Saint-Hélier c'est : - Rejoindre un établissement ancré dans son territoire - Participer à un projet humain et innovant - Contribuer activement au maintien à domicile des personnes âgées - Travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée - Développer vos compétences dans un cadre professionnel reconnu et soutenu Prise de poste dès que possible

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