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Gestionnaire de scolarité - CDD 8 mois (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG · Strasbourg · publiée le 29 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDD · Salaire non communiqué

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Annonce complèteCDD 8 mois Démarrage à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/27 Catégorie : C Corps : Adjoint de recherche et formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente Mission - Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue - Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches - Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes Activités Activités principales - Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants. - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus. - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser. - Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes. - Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue. - Gérer les stages étudiants. - Classer les documents et informations. - Accueillir et informer les étudiants. - Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats. - Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants. Activités associées - Classer et archiver les documents et informations. - Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations. - Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle Compétences a) savoir sur l'environnement professionnel : - Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté deMédecine. - Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité - Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente - Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires. - Notions de base du domaine concerné. b) savoir-faire opérationnel : - Avoir le sens de l'organisation - Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. - Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, AMETYS, KINGSMAN...) - Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro - Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc - Anticiper et respecter les planning c) savoir-faire comportemental : - Savoir travailler en autonomie et en équipe. - Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion. - Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique - Être polyvalent et disponible - Être extrêmement rigoureux Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/11/2026 à : med-recrutement-biatpss@unistra.fr Contact(s) pour renseignements sur le poste : Madame Joséliane MOUKET: mouket@unistra.fr

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