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Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG · Strasbourg · publiée le 23 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDD · Salaire non communiqué

Les missions

Le-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il-elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l'Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité. [...]
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Annonce complèteAffectation : École et observatoire des sciences de la Terre CDD 8 mois Démarrage à compter du 04/01/2027 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise). Missions Le-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il-elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l'Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité. Le-la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes. Activités Secrétariat scolarité et pédagogique - Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques - Modélisation des enseignements - Mise à jour d'Ametys (maquettage et saisie de modalités d'évaluation) - Suivi de la réalisation des cartes étudiantes - Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys - Suivi de l'édition de diplômes et de suppléments aux diplômes - Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement) - Gestion et suivi de stages - Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet Activités associées : Soutien aux équipes pédagogique Suivi des modifications des maquettes et des modalités d'évaluation Compétences principales Connaissances : - Connaissance du milieu universitaire - Réglementation en matière d'examens - Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : - Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys) - Utiliser les outils informatiques et bureautiques Compétences comportementales - Autonomie et esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Réactivité Conditions particulières d'exercice Echanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).

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