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(POLE 08)Secrétaire médical H/F - Chirurgie Gynécologique et Cancérologique - Secteur consultations

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES · Valenciennes · publiée le 23 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDD · Salaire non communiqué

Les missions

ACTIVITES Accueil physique : Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, ...) Accueil téléphonique : Gestion des différents appels téléphoniques : - Renseigner le public - Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature - Prise des messages - Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas Gestion administrative : - Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, transmission des listes de consultation à l'accueil ...) [...]
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Annonce complèteRESPONSABILITÉS : ACTIVITES Accueil physique : Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, ...) Accueil téléphonique : Gestion des différents appels téléphoniques : - Renseigner le public - Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature - Prise des messages - Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas Gestion administrative : - Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, transmission des listes de consultation à l'accueil ...) - Veiller à l'approvisionnement des documents dans les bureaux de consultation - Préparer les dossiers dans les bureaux de consultations - Recherche de dossiers pour études - Création des dossiers « passeport » - Gestion des plages de consultations des médecins - Mise sous pli des courriers Recherche des dossiers pour les consultations de chirurgie gynécologique, d'anesthésie et de gynécologie obstétrique Classement des documents médicaux et archivage des dossiers médicaux PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures - Utiliser les outils bureautiques - S'exprimer clairement - Travailler en équipe - Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe Savoir-être - Capacité d'adaptation - Capacités organisationnelles - Autonomie - Méthodique - Respect du secret médical QUALITES REQUISES - Autonomie - Respect du secret médical - Dynamisme - Ponctualité - Polyvalence Type de contrat - CDD - Temps non complet (50%) du Mercredi midi au Vendredi soir Nos avantages - Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...) - Évolution de carrières et de rémunération - Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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