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Referent des Secretaires Medicaux (H/F)

FHF · Pierrefeu-du-Var · publiée le 19 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDI · Salaire non communiqué

Les missions

Bureautique et informatique : -Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOCK -Utiliser les logiciels informatiques HEXAGONE et CARIATIDES Environnement médical : -Maîtriser le vocabulaire médical -Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et du service -Connaitre et appliquer la loi NO 2013-869 du 27.09.2013 relative aux soins sans consentement et la loi NO 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits du patient Secrétariat : -Rédiger et mettre en forme différents types de documents (notes, lettres, comptes rendus...) -Maîtriser des techniques de classement [...]
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Annonce complèteL'EPSY VAR recherche un(e) référent(e) des secrétaires médicaux à Temps plein 100 % répartit à (40% dédié à la mission de référent et 60% au pool secrétariat en tant que secrétaire dans les services) pour un CDD pérenne de 6 mois ou mutation. Le référent assure l'animation et l'organisation du fonctionnement des assistantes médico-administratives afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficience des secrétariats. Il veille à l'harmonisation des pratiques, à l'application des procédures et à l'identification des besoins en formation et en ressources. Il constitue un relais entre les secrétariats médicaux, les équipes médicales et l'encadrement, et contribue à l'amélioration continue des organisations médico-administratives et à la prise en charge administrative du patient. MISSIONS PRINCIPALES : Bureautique et informatique : -Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOCK -Utiliser les logiciels informatiques HEXAGONE et CARIATIDES Environnement médical : -Maîtriser le vocabulaire médical -Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et du service -Connaitre et appliquer la loi NO 2013-869 du 27.09.2013 relative aux soins sans consentement et la loi NO 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits du patient Secrétariat : -Rédiger et mettre en forme différents types de documents (notes, lettres, comptes rendus...) -Maîtriser des techniques de classement -Avoir une excellente maitrise de l'orthographe et grammaire Accueil, communication, information : -Discrétion professionnelle et confidentialité -Sens de l'anticipation, de l'organisation, esprit d'initiative, avoir le sens du travail en équipe -Qualités relationnelles : écoute, patience, s'exprimer avec clarté, réactivité, dynamique Gestion, organisation : -Être capable de distinguer les priorités et de s'organiser -Faire preuve de mobilité -Participation éventuelle à des groupes de travail NIVEAU DE FORMATION : -BAC science médico-sociale ou un diplôme en secrétariat médical -Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical PRISE DE POSTE SOUHAITEE AU 04/01/2027 Elodie GENNARO Contrat : CDD;CDI;Mutation

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