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Responsable de site scolaire (H/F)

CC CINGAL-SUISSE NORMANDE · Saint-Rémy + 1 autre ville · publiée le 29 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDD · Salaire non communiqué

Les missions

- Echange avec le service RH pour saisie des plannings sur le logiciel OCEALIA - Transmettre les plannings validés aux agents Gestion des absences et remplacements - Organiser les remplacements en interne - Informer le service RH des modifications (heures complémentaires), le cas échéant - En cas d'impossibilité de remplacement en interne, solliciter le service RH pour recrutement, le cas échéant - Suivre et valider les demandes via le logiciel de gestion du temps (OCEALIA) Suivi administratif RH - Signaler les accidents de travail dans les délais réglementaires - Organiser les entretiens professionnels : o Planification et réalisation o Convocations envoyées par le service RH 5. [...]
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Annonce complète1. Gestion administrative du site - Assurer la gestion des commandes de matériel et produits périscolaires - Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons - Assurer la gestion des stocks et réaliser les inventaires - Assurer la transmission et l'information des PAI auprès des agents (Projets d'Accueil Individualisé) - Vérifier les trousses de secours et les dispositifs PPMS - Saisir les demandes d'intervention technique du site (tickets) - Diffuser les notes de service et informations de la collectivité o Définir les modalités de transmission (affichage, mail, temps d'échange) 2. Suivi des enfants et gestion des temps périscolaires - Assurer la transmission hebdomadaire du pointage des présences (garderie et restauration scolaire) au service scolaire/périscolaire pour facturation - Assurer le suivi de la transmission les incidents et accidents entre enfants : o Rédiger et transmettre les fiches au service scolaire/périscolaire o Assurer la traçabilité des incidents via le cahier dédié aux incidents - Participer au conseil d'école : o Répondre aux questions liées au périscolaire o Faire remonter les besoins et demandes 3. Encadrement et management des équipes - Encadrer les agents du site - Faire respecter les règles de fonctionnement définies par la collectivité et les protocoles - S'assurer de la qualité du service rendu - Contrôler le respect des horaires et du travail réalisé - Veiller au port des EPI et aux conditions de sécurité - Assurer l'accueil des nouveaux agents - S'assurer du respect du dispositif « plan vigipirate » 4. Gestion des ressources humaines (en lien avec le service RH) Organisation du travail - Participer à l'élaboration des plannings (jours, horaires, missions) - Echange avec le service RH pour saisie des plannings sur le logiciel OCEALIA - Transmettre les plannings validés aux agents Gestion des absences et remplacements - Organiser les remplacements en interne - Informer le service RH des modifications (heures complémentaires), le cas échéant - En cas d'impossibilité de remplacement en interne, solliciter le service RH pour recrutement, le cas échéant - Suivre et valider les demandes via le logiciel de gestion du temps (OCEALIA) Suivi administratif RH - Signaler les accidents de travail dans les délais réglementaires - Organiser les entretiens professionnels : o Planification et réalisation o Convocations envoyées par le service RH 5. Gestion des équipements et sécurité - Recenser les besoins des agents en EPI nécessaires et obligatoires - S'assurer de leur utilisation effective - Veiller à la sécurité des agents et des enfants 6. Organisation et fonctionnement du site - Définir les modalités de coordination avec le directeur d'école en lien avec le responsable du service scolaire pé-riscolaire - Assurer le lien avec le chef gérant de la cuisine (QR code et autres moyens de communication si besoin) - Assurer la gestion du linge de l'école - Participer à l'encadrement des temps périscolaires, notamment méridiens 7. Assurer le remplacement ponctuel des agents

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