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Secrétaire administratif / administrative (H/F)

GAPELEC · Gap · publiée le 15 octobre 2026 · ouverte depuis 3 jours · CDD · 12,52 € - 13 € / h

Les missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Saisir les devis et les factures à l'aide du logiciel Sage. - Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers et documents administratifs. - Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise. - Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents. - Utiliser les logiciels bureautiques Word et Excel pour la rédaction de documents, la saisie de données et la réalisation de tableaux de suivi.
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Le score mesure la qualité de l’annonce, pas celle du poste : une offre fraîche, claire et complète monte. Le salaire n’y entre pas encore, faute d’être publié par les sources actuelles.

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Annonce complèteVos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Saisir les devis et les factures à l'aide du logiciel Sage. - Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers et documents administratifs. - Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise. - Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents. - Utiliser les logiciels bureautiques Word et Excel pour la rédaction de documents, la saisie de données et la réalisation de tableaux de suivi. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. - Vous avez un bon sens relationnel, le sens du service client et un bon esprit d'équipe. - Vous faites preuve de dynamisme, de motivation et d'autonomie. - Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel. Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée. Des connaissances en comptabilité constitueraient un atout. Prise de poste immédiate.

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