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Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

LYNX RH · Paris · publiée le 24 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDI · 2 300 € - 2 800 € / mois

Les missions

Sous la responsabilité du responsable travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et participez à la bonne organisation des opérations. Vos missions seront notamment les suivantes Gestion administrative des sous-traitants : collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires. * Gestion des dossiers administratifs de chantier : création, mise à jour, classement et archivage des dossiers. * Suivi des dossiers de sous-traitance : préparation et suivi des contrats, actes de sous-traitance et documents associés. [...]
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Annonce complèteDescription du poste : L'agence LYNX RH de Serris recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Secrétaire Assistant(e) Travaux H/F afin de renforcer ses équipes administratives Vos missions Sous la responsabilité du responsable travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et participez à la bonne organisation des opérations. Vos missions seront notamment les suivantes Gestion administrative des sous-traitants : collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires. * Gestion des dossiers administratifs de chantier : création, mise à jour, classement et archivage des dossiers. * Suivi des dossiers de sous-traitance : préparation et suivi des contrats, actes de sous-traitance et documents associés. * Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) : collecte des documents auprès des intervenants, mise à jour et constitution des dossiers en fin de chantier. * Pointage du personnel : suivi des heures travaillées, contrôle des pointages et mise à jour des tableaux de suivi. * Gestion administrative courante : traitement des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents. * Classement et archivage : organisation et mise à jour des documents administratifs. * Coordination administrative : échanges avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, les sous-traitants et les différents interlocuteurs. * Suivi des tableaux de bord : mise à jour des fichiers de suivi et des indicateurs administratifs. * Gestion des commandes et des factures : suivi des bons de commande, vérification des factures et transmission au service comptable si nécessaire. Description du profil : Profil recherché***Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP. * Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e Vous possédez un bon sens de la communication et appréciez le travail en équipe. * Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais. * Une connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et à la sous-traitance serait un véritable atout. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein

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