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Secrétaire de mairie

Mairie · Villebois · publiée le 20 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDI · Salaire non communiqué

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Le score mesure la qualité de l’annonce, pas celle du poste : une offre fraîche, claire et complète monte. Le salaire n’y entre pas encore, faute d’être publié par les sources actuelles.

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Annonce complèteAssistance à l'autorité territoriale : - Aider à la décision et conseil aux élus - Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux Secrétariat de mairie : - Accueil téléphonique et physique - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux - Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles - Organiser et participer aux commissions communales - Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.) - Participer aux réunions diverses Gestion des ressources humaines : - Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites) - Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus Gestion du SLIS ( service local d'incendie et de secours): - Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements) - Communication avec le chef de corps - Déclaration annuelle bénéficiaires CEC Gestion du Conseil Municipal : - Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal - Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations - Transmission des actes au contrôle de légalité Gestion du CCAS : - Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration - Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance - Commander les chèques de service Élaboration du Budget - Comptabilité : - Assurer la comptabilité (dépenses recettes) - Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA - Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M14, CCAS, Eau et Assainissement (M49) - Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement - Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. - Gérer les régies municipales Gestion des marchés publics / travaux : - Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics. - Initier les devis et mise en concurrence QUALITÉS REQUISES : - Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits. - Sens de l'autonomie et de la priorisation - Rigueur, réactivité - Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Disponibilité, sens du service - Discrétion COMPÉTENCES REQUISES : - Connaissances du Code Général des Collectivités - Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49) - Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales) - Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité - Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs) - Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale - Maîtrise du Code Électoral - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS - Maîtrise du portail Elire - Maîtrise du portail DGFIP - Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, MNT, etc) - Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau - Maîtrise du portail AGHIRE CONTRAINTES : - Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre) - Présence aux scrutins électoraux - Déplacements occasionnels en Trésorerie STATUT : Contractuel ou fonctionnaire (Filière : administrative, catégorie : Rédacteurs (B) Attachés (A)).

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