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Secrétaire générale de mairie (H/F)

CDG 05 · Saint-Jean-Saint-Nicolas · publiée le 26 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDI · 1 867 € / mois

Les missions

Administration générale et conseil aux élus : - Conseiller et accompagner les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales. - Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire. - Élaborer et contrôler les actes administratifs et les documents réglementaires. - Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais légaux. Gestion budgétaire et financière : - Préparer le budget communal et suivre son exécution. - Superviser la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes. - Préparer les dossiers de mandatement et les déclarations financières. [...]
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Annonce complèteLa commune de Saint-Jean Saint-Nicolas recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie afin d'accompagner les élus dans la mise en œuvre de la politique municipale et d'assurer la coordination des services communaux. Vos missions : Administration générale et conseil aux élus : - Conseiller et accompagner les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales. - Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire. - Élaborer et contrôler les actes administratifs et les documents réglementaires. - Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais légaux. Gestion budgétaire et financière : - Préparer le budget communal et suivre son exécution. - Superviser la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes. - Préparer les dossiers de mandatement et les déclarations financières. - Monter et suivre les dossiers de demandes de subventions, notamment européennes. - Assurer le suivi des marchés publics et des contrats. Management et coordination des services : - Encadrer, animer et accompagner les équipes communales. - Organiser les services, répartir les activités et gérer les priorités. - Superviser la gestion du personnel, notamment le suivi des temps de travail et de la paie. - Contrôler et évaluer les activités des services municipaux. Gestion du patrimoine et relations partenariales: - Assurer le suivi du patrimoine communal et des travaux. - Coordonner les services municipaux : équipements, école, cantine, garderie, bibliothèque et installations communales. - Développer les relations avec les partenaires institutionnels, les structures intercommunales et les acteurs locaux. - Participer à la qualité de l'accueil et du service rendu à la population. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience confirmée dans les fonctions administratives et de gestion d'une collectivité territoriale, idéalement en milieu rural. Vous maîtrisez : - Le fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. - Les règles relatives à l'état civil, à l'urbanisme et aux actes administratifs. - Les procédures de marchés publics et de gestion des contrats. - Les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités. - Les techniques de management et de coordination d'équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre discrétion professionnelle et votre attachement aux valeurs du service public seront essentiels pour réussir dans ce poste. Les candidatures doivent comprendre obligatoirement : - Un curriculum vitae à jour. - Une lettre de motivation. Date limite de candidature : 23 novembre 2026. Les candidatures sont à transmettre par mail.

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