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Secrétaire Médical et Administratif H/F

CAMPS Les comptines · Paris · publiée le 19 octobre 2026 · ouverte depuis 2 jours · CDI · 2 000 € - 2 500 € / mois

Les missions

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP. Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires. - Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés. - Gérer la boîte mail générique de l'établissement. Gestion administrative des dossiers - Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants. - Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU. [...]
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Annonce complèteRESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP. Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires. - Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés. - Gérer la boîte mail générique de l'établissement. Gestion administrative des dossiers - Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants. - Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU. - Assurer le suivi administratif des admissions et l'archivage des dossiers. - Gérer les demandes de prise en charge des transports. - Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les médecins et les professionnels concernés. Secrétariat et fonctionnement de l'établissement - Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs. - Saisir les comptes rendus médicaux à la demande des médecins. - Participer aux réunions institutionnelles et d'équipe, prendre des notes et rédiger les comptes rendus. - Gérer le courrier entrant et sortant, son classement et le suivi des envois. - Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité. Suivi de l'activité et travail en équipe - Participer au suivi de l'activité du CAMSP dans le logiciel IMAGO-DU. - Mettre à jour les outils de recueil des données nécessaires à l'élaboration des rapports d'activité. - Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire afin de faciliter la circulation des informations et l'organisation des accompagnements. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel de niveau bac à bac +2 en secrétariat médical et administratif, ou d'une qualification équivalente dans ce domaine. Vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Vous disposez des compétences et qualités suivantes : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, avec une bonne connaissance de Word et d'Excel. - Compétences en gestion administrative et bonnes capacités rédactionnelles. - Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités. - Sens de l'accueil, de l'écoute et qualités relationnelles. - Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de vos missions. - Esprit d'équipe et capacité à rendre compte à votre hiérarchie. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives. La connaissance du logiciel IMAGO-DU constitue un atout. Poste en CDI ; Temps complet ; Mutuelle obligatoire ; Remboursement Navigo à hauteur de 50% + Prime Mobilité douce (si déplacement en vélos, trottinettes ou autres moyens de déplacement écologique) ; Rémunération selon la CCN 66 ; Poste à pourvoir dès que possible.

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