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Secrétaire médicosocial (H/F)

ITINOVA · Crest · publiée le 29 octobre 2026 · ouverte depuis moins de 2 jours · CDI · 25 000 € - 30 000 € / an

Les missions

Pour réussir dans ce poste polyvalent, vous interviendrez sur trois axes majeurs : 1. Accueil Accueillir avec bienveillance : Recevoir physiquement et téléphoniquement nos différents interlocuteurs (familles, partenaires, fournisseurs) en les informant et en les orientant avec professionnalisme. Faciliter la communication : Assurer la circulation fluide des informations entre la direction et l'ensemble des collaborateurs. 2. Expert(e) du support administratif et de l'organisation Gérer le flux documentaire : Prendre en charge l'intégralité du courrier (réception, enregistrement, expédition) et assurer la tenue rigoureuse des dossiers d'admission et d'archivage. [...]
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Annonce complèteNous recherchons un Secrétaire médicosocial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions : de la coordination à la gestion opérationnelle Pour réussir dans ce poste polyvalent, vous interviendrez sur trois axes majeurs : 1. Accueil Accueillir avec bienveillance : Recevoir physiquement et téléphoniquement nos différents interlocuteurs (familles, partenaires, fournisseurs) en les informant et en les orientant avec professionnalisme. Faciliter la communication : Assurer la circulation fluide des informations entre la direction et l'ensemble des collaborateurs. 2. Expert(e) du support administratif et de l'organisation Gérer le flux documentaire : Prendre en charge l'intégralité du courrier (réception, enregistrement, expédition) et assurer la tenue rigoureuse des dossiers d'admission et d'archivage. Assurer le secrétariat de direction : Rédiger des notes, rapports et tableaux de bord, et organiser la logistique des instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour). Valoriser l'information : Garantir la mise à jour de l'affichage interne et participer activement à l'actualisation du projet d'établissement et des règlements. 3. Coordinateur(trice) logistique et gestionnaire de flux Optimiser notre environnement : Assurer la gestion logistique des salles, des fournitures, du parc automobile et du petit matériel. Appuyer la gestion financière : Participer au suivi des données, à la saisie de la facturation et au traitement des frais professionnels. Piloter des projets : Soutenir l'établissement dans la gestion logistique de projets ponctuels et les démarches évaluatives. Le profil que nous recherchons Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac Pro, BTS Assistante de direction / Assistant de manager ou équivalent. Savoir-être : Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'une grande capacité d'écoute, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Savoir-faire : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles. Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et savez vous adapter à un environnement dynamique. Ce que nous vous offrons Rémunération : Selon la convention collective (CCN 51). Environnement : L'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et de participer concrètement à la vie d'un établissement de proximité. Travail du lundi au vendredi Flexibilité possible Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous avons hâte de vous rencontrer ! Postulez dès maintenant en nous transmettant votre candidature.

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