Aller au contenu

Stage Assistanat Administration & Communication - H/F/x - Janvier 2027 - Durée : 6 mois

Pernod Ricard · Marseille · publiée le 9 octobre 2026 · Stage · 1 410 € - 1 550 € / mois

Les missions

Gestion administrative & suivi budgétaire - Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service - Gérer les engagements de dépenses : création des bons de commande, suivi des factures et imputations - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs - Consolider les données de reporting pour le pilotage de l’activité - Veiller au respect des procédures internes Coordination de l’agenda & logistique - Organiser et optimiser l’agenda du manager en fonction des priorités du service - Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique) - Veiller à la bonne organisation et à l’efficacité des réunions [...]
Score de 94 sur 100 — voir comment il est calculé

Le score mesure la qualité de l’annonce, pas celle du poste : une offre fraîche, claire et complète monte. Le salaire n’y entre pas encore, faute d’être publié par les sources actuelles.

Voir l'offre et postuler
Annonce complèteMissions & responsabilités principales Gestion administrative & suivi budgétaire - Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service - Gérer les engagements de dépenses : création des bons de commande, suivi des factures et imputations - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs - Consolider les données de reporting pour le pilotage de l’activité - Veiller au respect des procédures internes Coordination de l’agenda & logistique - Organiser et optimiser l’agenda du manager en fonction des priorités du service - Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique) - Veiller à la bonne organisation et à l’efficacité des réunions - Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, logistique) - Assurer le suivi administratif lié aux déplacements et aux événements Support à la gestion d’équipe - Relayer les informations clés auprès de l’équipe (emails, invitations, communications internes) - Planifier les réunions d’équipe et les événements internes (séminaires, comités éditoriaux) - Mettre à jour les différents plannings (présence équipe, CODI, réunions majeures) avec une vision à court et moyen terme - Suivre les absences de l’équipe - Assurer le suivi des notes de frais du manager - Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, matériel, outils internes) - Organiser l’envoi des vœux de fin d’année (mise à jour des contacts, coordination des envois, gestion des dotations) - Assurer la récupération hebdomadaire du courrier du service - Contribuer à la communauté des assistant(e)s (partage de bonnes pratiques, participation aux réunions, amélioration continue des outils et process) Organisation d’événements & relations publiques - Participer à l’organisation d’événements internes et externes (relations publiques) - Coordonner les prestataires et piloter les aspects logistiques - Négocier les devis dans le respect des budgets définis - Contribuer à la création des supports événementiels (invitations, programmes, briefs, etc.) - Réaliser les bilans post-événements - Garantir le bon déroulé des événements (présence possible en soirée) Suivi opérationnel des actions RP - Mettre à jour les bases de données de contacts RP - Gérer les invitations, relances et remerciements - Assurer le suivi logistique des opérations (dotations, envois, etc.) - Suivre les budgets liés aux actions de relations publiques - Assurer le suivi des relations avec les agences et partenaires Et vous bénéficierez en plus de ces avantages : • Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois • Restaurant d’entreprise • Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience • Evénements internes (Masterclasses, conférences…) Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) ! Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences. Job Posting End Date: Target Hire Date: 2027-01-04 Target End Date: 2027-06-30

Toutes les offres Marketing à MarseilleToutes les offres à Marseille